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Die erste Arbeitswoche selbst&ständig ist vollbracht. Na Ja, ein bisschen geschummelt. Den Dienstag habe ich in Stuttgart verbracht und damit einen süddeutschen Feiertag erschlichen. Dafür konnte ich an einem ruhigen Tag in meiner Stuttgarter Dependance noch einigen Bürokram erledigen. Auch das Finanzamt ist zum Leben erwacht und ich habe meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer heute mit der Post erhalten. Die Steuernummer tut’s innerdeutsch zwar auch, aber die USt-Id macht sich schon besser auf den Rechnungen. Auf meiner Zutrittskarte beim Kunden steht jetzt „haemmerle-consulting“ – cool. Ansonsten geht die Arbeit natürlich normal weiter. Für etwas Aufsehen hat mein Dreitage-Bart gesorgt. Bart ist ja jetzt im Trend. Man merke, dass ich keinen Chef mehr habe. Mit meinem neuen Chef habe ich das morgens im Spiegel ausgemacht. Die erste Woche im neuen Jahr hat auch schon einen Akquisetermin gebracht. Es hat sich gelohnt, unter hohem Zeitdruck im alten Jahr noch eine eigene Weihnachtskarte zu kreieren. Mein Geheimprojekt für ein neues Produkt kommt auch sehr gut voran. Die Konzeption nimmt konkrete Gestalt an und ich bin guten Mutes für die Zukunft dieses Produkts. Mit eiserner Disziplin achte ich darauf, dass der Ausgleichssport nicht zu kurz kommt. Hierfür mache ich dann auch Abstriche beim „ständig“. Jetzt ist erst mal Wochenende und aktive Erholung für die erste richtige Arbeitswoche im neuen Jahr.
Bis demnächst
euer
Matthias Hämmerle von haemmerle-consulting
Ich habe meine ersten Erfahrungen mit mite, dem Online-Zeiterfassungssystem gesammelt und bin super zufrieden. Für die Kunden können selbstverständlich Projekte und Leistungen mit spezifischen Kostensätzen für Kunden und / oder Leistungen angelegt werden. Für die Projekte können jeweils Budgets in Stunden oder Euro in der Summe oder je Monat hinterlegt werden. Leistungen können als verrechenbar oder nicht verrechenbar definiert werden. Aus diesen Angaben kann auf Basis der Zeiteinträge über die vordefinierten Reports immer direkt die Ausschöpfung des Zeit oder Euro-Budgets ermittelt werden. Die Zeiteinträge können über die schlanke Webseite oder per Apps für iPhone oder Android erfolgen. Ich nutze die Android-App. Die Zeiten werden über eine Stoppuhr-Funktion ermittelt oder können auch direkt eingegeben werden. Hierfür stehen in der Webanwendung verschiedene Funktionen für die Eingabe zur Verfügung. Es stehen die Grundrechenarten sowie Kombinationen aus Stoppuhr und Zeiteingabe zur Verfügung. Zeiten können auch über einen twitter-Account gemeldet werden. Die gemeldeten Zeiteinträge können als RSS-Feed abonniert werden. Über einen Weblink kann dem Kunden der Zugang zu seinem Projekt verfügbar gemacht werden. Dies ist eine tolle Geschichte, die ich auf jeden Fall nutzen werde. So hat auch der Kunde jederzeit die Übersicht über die aktuelle Budgetauslastung und die gebuchten Zeiten. Kein Hin- und Herschicken von Excels mehr- was eine Erleichterung! Insgesamt ist mein erster Eindruck des Tools super und die fünf Euro inkl. Märchensteuer je Monat und Nutzer wert.
Nachdem ich die Feier- und Brückentage damit verbracht habe, das Home-Office zu entrümpeln und neu zu organisieren sowie die Technik und Buchhaltung startklar zu machen, bin ich jetzt auf dem Weg zum Kunden. Es ist ein gutes Gefühl, sein eigener Chef zu sein und vollkommen eigenverantwortlich agieren zu können. Ich habe mir auch schon die erste Weiterbildung genehmigt. Bei Simedia werde ich den Zertifikatskurs zum Security – Engineer machen. Da ich im Moment auch viel im Themenbereich der physischen Sicherheit arbeite, passt das sehr gut. Und dann gibt es auch noch ein paar Geschäftsideen, die auf ihre Umsetzung warten.
Für die Projektzeiterfassung arbeite ich gerade im Test mit der cloudbasierten Lösung mite. Ich präferiere für mein Unternehmen Lösungen von kleinen deutschen Unternehmen, da ich Unternehmen mit einem vergleichbaren Geschäftsmodell unterstützen möchte. Die Lösungen müssen einfach, effizient und wirtschaftlich sein. Dies alles trifft auf die Zeiterfassungslösung mite der beiden Entwickler von yolk zu. Ich kann die Zeiterfassung per Smartphone durchführen und vordefinierte Auswertungen für mich und die Kunden online und von überall erstellen. Das Preismodell für mite ist einfach und transparent – 5 Euro pro Monat je Nutzer. 15.000 zahlende Nutzer hat mite bereits. Ohne großen Schnickschnack macht die Lösung genau das, was sie soll. Kein Excel-Geschiebe, Doppelerfassungen oder Umformatierungen.
Auch in 2015 werde ich wieder als Dozent an der Frankfurt School of Finance & Management tätig sein. Im Rahmen des Zertifikatsstudiengangs zum IT-Compliance-Manager halte ich einen ganzen Tag Vorlesung zum Thema Business Continuity Management. Weitere Informationen zum Zertifikatskurs gibt es auf der Webseite der Frankfurt School. Erstmalig wird in diesem Jahr auch eine Blockveranstaltung angeboten.
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Das neue Jahr ist frisch angebrochen. Ich wünsche Ihnen viel Gesundheit, Erfolg und die nötige Portion Glück für Ihre Vorhaben. Auch 2015 wird wieder Unerwartetes für uns in petto haben. Was wir aber sicher wissen, es ist gut auf diese Gefährdungen vorbereitet zu sein. Das muss nicht aufwändig und teuer sein. Eine warme Jacke im Auto bewirkt Wunder wenn man im Winter in einem langen Stau steht und den Motor nicht laufen lassen kann. Es sind die Kleinigkeiten, die darüber entscheiden, wie schwer die Auswirkungen werden. Wissen ihre Mitarbeiter zum Beispiel wo sie sich melden müssen, wenn sie wegen einer Gebäuderäumung nach Hause geschickt wurden? Haben Sie die Kontaktdaten der wichtigsten Dienstleister parat, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch mit dem PC sitzen, sondern zu Hause oder unterwegs sind? Gehen Sie in Gedanken mögliche Situationen durch und achten Sie auf Kleinigkeiten. Dies kostet Sie nichts ausser etwas Zeit. Dies ist eine gut investierte Zeit. Jede Minute wird sich um ein Vielfaches auszahlen, wenn das Schicksal zuschlägt.
Be prepared
Ihr Matthias Hämmerle MBCI
haemmerle-consulting
Mein Grafiker Leander Aurel Taubner (www.lat-design.de) hat speziell für die Weihnachtsfeiertage die Figur für Sie als Weihnachtsmann gezeichnet.
Ich wünsche Ihnen fröhliche und erholsame Weihnachtsfeiertage und einen guten Start ins neue Jahr.
Der 1. Januar 2015 ist auch die offizielle Geburtsstunde von haemmerle-consulting. Das Baby ist putzmunter und entwickelt sich prächtig. Mit großem Tatendrang wartet es darauf die Welt zu erobern.
Vielen Dank auch an dieser Stelle noch einmal für die vielen vielen Mut machenden Kommentare zu meinem wichtigen Schritt im Berufs- und Privatleben. Sie zeigen mir, dass ich auf dem richtigen Weg bin. Rückschläge werden nicht ausbleiben, aber es gilt auch hier wie im BCM einmal mehr aufzustehen als hinzufallen.
Ich würde mich freuen, von Ihnen im neuen Jahr zu hören oder zu lesen.
Be prepared
Ihr Matthias Hämmerle MBCI
haemmerle-consulting
mhaemmerle@haemmerle-consulting.de
Neben dem normalen – auf vollen Touren laufenden – Projektgeschäft läuft auch die Vorbereitung auf die neue Arbeitsform „selbst&ständig“ oder auch Solo-Entrepreneur auf Hochtouren. Steuer, Buchhaltung und CRM sind eingerichtet. Alles muss mein mobiles Büro unterstützen und remote verfügbar sein. Das Finanzamt lässt sich nicht so schnell zu einer Umsatzsteuer-Id bewegen, das ist aber kein Show-Stopper. Der Geschäftsbrief muss halt noch einmal aktualisiert werden, wenn das Nümmerchen ausgestellt ist. Dazu kommt jetzt noch die Weihnachtspost, die geschrieben werden und dann in den Versand muß. Der erste große Vertrag für 2015 ist unterschrieben! Daneben sind noch andere Dinge in der Pipeline. Auch an der Frankfurt School of Finance & Management geht es mit den Zertifikatskursen weiter. Vollgas also bis zu den Feiertagen. Aber Vollgas macht auch Spaß, wenn es einen voranbringt. Vielen Dank für das tolle Feedback und die mutmachenden Stimmen.